1- QUEM É O RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?

O responsável pelo tratamento dos dados e proprietário do sítio Web https://www.barcelonesa.com é BARCELONESA DE DROGAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS, S.A.U. (doravante, BARCELONESA), sociedade comercial com sede social em Calle Crom, 14, Polígono Industrial Famades de Cornellà de Llobregat – 080940 (Barcelona), com o CIF A08435919 e inscrita no Registo Comercial de Barcelona, no tomo 3237, fólio 82, folha 34197N, inscrição 1.

Os dados tratados pela BARCELONESA farão parte de uma base de dados comum que será partilhada com o resto das empresas que compõem o BARCELONESA GROUP. Concretamente, são as seguintes empresas:

BARNASTOCK, S.A.U, com o CIF A08774432, com endereço na Calle Pintor Casas, 1, 08913 Polinyà (Barcelona) e dados de inscrição: Registo Comercial de Barcelona, tomo 5078, fólio 52, folha 60727, inscrição 1.

ADR TRANS S.L, com o CIF B61307815, com endereço em Calle D, Parcela 7, Nave, 10, 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona) e dados de inscrição: Registo Comercial de Barcelona, tomo 29643, fólio 101, folha B158186, inscrição 1.

JOAN COLLELL PASCUAL, S.L, com o CIF B60368149, com sede social em Calle Crom, 14, Polígono Industrial Famades de Cornellà de Llobregat – 080940 (Barcelona) e dados de inscrição: Registo Comercial de Barcelona, tomo 26091, folha 184, folha B99708, inscrição 1.

QUÍMICA DEL FRANCOLÍ, S.A, CIF A43020080, com domicílio em Calle Alemanya, S/N, Polígono Industrial Constantí, 43120 Tarragona e dados de inscrição: Registo Comercial de Tarragona, tomo 112, fólio 64, folha 2599, livro 55/3 de sociedades.

TRATAWAC, S.A, com o CIF A48297477, com sede social em Barrio Sarrikola, 1, Larrabetzu – 48195 (Vizcaya) e dados de inscrição: Registo Comercial de Bizkaia, tomo 2199, folha 194, folha 5551.

PROGIAL, SL, com o CIF B17250622, com domicílio em Calle Tarragona, 22, 17181 Aiguaviva (Girona) e dados de registo: Registo Comercial de Girona, tomo 1093, fólio 11, página 238.

TARGET QUÍMICA, S.L, com o CIF B73319865, com endereço em Calle Suecia, no número, Parque industrial de Alhama, 30840 Alhama de Murcia (Murcia) e dados de registo: Registro Mercantil de Murcia, tomo 2400, folio 94, hoja 49062.

A BARCELONESA adoptou todas as medidas técnicas e organizativas necessárias para cumprir os requisitos da normativa vigente em matéria de proteção de dados, especialmente o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE.

Os dados de contacto em matéria de proteção de dados são os seguintes

(+34) 933770208

rgpd@grupbarcelonesa.com

2- QUE TIPO DE DADOS PESSOAIS TRATAMOS E COM QUE FINALIDADE?

2.1 Tipos de dados pessoais que tratamos

Em cumprimento da normativa de proteção de dados, a BARCELONESA só tratará os dados que sejam imprescindíveis, minimizando o tratamento de dados por parte da mesma. Podemos efetuar os seguintes tratamentos de dados e processar as seguintes categorias de dados pessoais:

a. Formulário de contacto web: nome, e-mail, empresa e mensagem.

b. Formulário de orçamento: nome, dados de identificação da empresa (nome da empresa e NIF), dados de contacto (email e telefone) e morada.

c. Ficha de emprego: área profissional, nome, nome, e-mail, telefone e CV (e carta de apresentação).

d. Ficha de registo de utilizador: nome, dados de identificação, morada, e-mail, telefone e outros dados necessários.

e. Redes sociais: dados de identificação do utilizador na rede social e dados partilhados pelo utilizador de forma voluntária.

f. Sítios Web: endereço IP, tipo de browser, sistema operativo, sítio Web de origem e comportamento de navegação na Web. Com a sua autorização, podemos também receber os seus dados de localização.

g. Clientes e fornecedores: nome, ID ou detalhes da empresa, endereço de contacto comercial, e-mail e número de telefone.

h. Funcionários: dados de identificação CV e, se aplicável, impressão digital dos funcionários.

i. Controlo de acesso e segurança: nome, BI e imagens.

j. Imagens captadas pelas nossas câmaras de videovigilância.

k. Dados da pessoa denunciada através do formulário no nosso sistema interno de informação (canal de denúncias) e dados do denunciante, desde que a denúncia não seja feita de forma anónima.

2.2 Os seus dados pessoais só serão utilizados para os seguintes fins

Para cumprir as formalidades administrativas e comerciais necessárias, bem como para cumprir as obrigações legais correspondentes.

Entrar em contacto consigo para processar as suas consultas, tratar das suas reclamações ou gerir as suas encomendas.

Enviar comunicações comerciais, no caso de ter consentido expressamente o envio de tais comunicações por meios electrónicos.

Da mesma forma, os dados recolhidos durante a sua navegação são tratados para permitir o acesso ao conteúdo online do sítio Web, bem como para atender aos pedidos dos utilizadores do sítio Web, manter um registo estatístico das visitas (endereços IP, dados do navegador, país, página acedida, etc.) com o objetivo de nos permitir desenvolver melhores serviços e produtos, otimizar a nossa oferta e prestar um serviço ao cliente mais eficiente e melhorar o design e o conteúdo dos nossos sítios Web.

Se preencher algum dos formulários do sítio web ou outros formulários, será necessário fornecer determinados dados pessoais, que serão tratados com a finalidade para a qual são solicitados.

Em conformidade com a LSSICE, informamos que a BARCELONESA não realiza práticas de SPAM, portanto, não envia correio comercial por correio eletrónico se não tiver a legitimidade necessária. Em qualquer caso, terá sempre a possibilidade de retirar o seu consentimento para receber as nossas comunicações.

Não processaremos os seus dados pessoais para qualquer outro fim que não os acima descritos, exceto por obrigação legal ou ordem judicial.

O utilizador não será sujeito a decisões baseadas em tratamento automatizado que tenham efeito sobre os seus dados.

3- QUAL É A BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?

A base legal que legitima o tratamento dos seus dados pessoais é o seu consentimento expresso para a realização das finalidades anteriormente descritas, que lhe será solicitado no momento em que nos solicitar informação, ou assinalando a caixa correspondente ao fornecer os seus dados em qualquer um dos nossos formulários de recolha de dados pessoais.

No caso de adquirir algum dos nossos produtos ou contratar os nossos serviços, gerar-se-á uma relação contratual entre si e a BARCELONESA que constituirá a base legal que legitimará o tratamento dos seus dados pessoais para a execução da referida relação contratual, assim como, se for o caso, o cumprimento das obrigações legais correspondentes.

Se não nos facultar os seus dados pessoais ou se não aceitar esta política de privacidade, a BARCELONESA não tratará os seus dados pessoais, mas também poderá impossibilitar que receba informação sobre os produtos e serviços da BARCELONESA e, em qualquer caso, que contrate os nossos serviços ou adquira os nossos produtos.

A base jurídica que legitima o tratamento dos dados dos nossos trabalhadores é a execução da relação laboral e o cumprimento das obrigações correspondentes.

A base legal para o tratamento das imagens captadas pelas nossas câmaras de videovigilância é o nosso interesse legítimo na vigilância, controlo e segurança das nossas instalações.

A base legal que legitima o tratamento dos dados fornecidos através do nosso sistema de informação interno é o cumprimento da obrigação legal de fornecer e gerir o referido sistema.

4- PERÍODO DE CONSERVAÇÃO Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados pessoais que nos facultar serão conservados durante o tempo necessário para gerir a informação que nos solicitar, assim como para gerir os serviços que nos solicitar ou, para o cumprimento de qualquer contrato que se gere entre a BARCELONESA e o utilizador ou terceiros, ou o cumprimento das obrigações legais que nos afectam.

Os dados pessoais dos nossos empregados serão conservados durante a vigência da sua relação laboral com a BARCELONESA e, posteriormente, durante os prazos legalmente estabelecidos.

Quando os dados tiverem cumprido as necessidades para as quais foram recolhidos, apagá-los-emos definitivamente. No entanto, conservaremos os seus dados durante um período mais longo se for necessário para cumprir obrigações legais ou de registo. Poderá também ser necessário conservar os seus dados durante o tempo necessário para a prescrição de eventuais responsabilidades contratuais ou legais que possam surgir.

Os dados que nos facultar para iniciar um processo de seleção serão conservados durante um período máximo de um ano. Posteriormente, se não tiver aderido à BARCELONESA ou não fizer parte de um processo de seleção, serão eliminados e não conservaremos nenhuma cópia.

As imagens registadas pelo nosso sistema de videovigilância serão eliminadas automaticamente num prazo máximo de 30 dias, a menos que por motivos de investigação ou ordem judicial devam ser conservadas, devidamente bloqueadas, por mais tempo.

5- A QUE DESTINATÁRIOS SERÃO COMUNICADOS OS SEUS DADOS?

Na BARCELONESA, os seus dados pessoais serão tratados por pessoal devidamente autorizado e, se for necessário ou prático para cumprir as finalidades indicadas anteriormente, poderão ser tratados, se for caso disso, por terceiros.

As categorias de destinatários a quem podem ser comunicados os seus Dados Pessoais são as seguintes

a. Terceiros designados como subcontratantes, tais como fornecedores informáticos, consultores e assessores e outras empresas que prestem serviços auxiliares, especialmente a JOAN COLLELL PASCUAL, S.L., empresa do Grupo Barcelonesa a que pertence a nossa empresa e que presta diversos serviços centrais.

b. Fornecedores de redes sociais.

c. Entidades e organismos públicos, exclusivamente para efeitos de cumprimento das obrigações legais correspondentes.

d. Outros fornecedores a quem, no seu caso, os seus dados pessoais podem ser transferidos, tais como instituições financeiras, companhias de seguros, entre outros.

Em qualquer caso, todos eles terão assinado previamente o correspondente compromisso de confidencialidade seguindo as nossas instruções de acordo com a normativa vigente em matéria de proteção de dados pessoais, estarão sujeitos ao dever de sigilo profissional ou actuarão em cumprimento de uma obrigação legal.

6.- QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS QUANDO NOS FORNECE OS SEUS DADOS?

Se pretender exercer os direitos que lhe são conferidos pela regulamentação em matéria de proteção de dados, envie-nos uma mensagem eletrónica para o seguinte endereço rgpd@grupbarcelonesa.com, indicando no assunto o direito que pretende exercer e anexando uma cópia do seu bilhete de identidade nacional ou passaporte.

Os direitos que a regulamentação atual reconhece e que, se for caso disso, pode exercer são os seguintes:

Direito de acesso aos dados:

Tem o direito de ser informado pela BARCELONESA se os seus dados pessoais estão ou não a ser tratados e, no caso de se confirmar o tratamento, a BARCELONESA permitirá o seu acesso facultando-lhe a seguinte informação:

• Finalidades do tratamento.
• As categorias de dados que estão a ser tratados.
• O prazo ou os critérios de conservação dos dados.

O direito de retificação dos dados:

Terá direito a que a BARCELONESA rectifique os seus dados quando estes forem inexactos ou incompletos através de uma declaração adicional de retificação.

Direito ao apagamento dos dados:

O interessado tem direito a que os seus dados sejam eliminados pela BARCELONESA, quando:

• O tratamento for ilícito.
• O interessado tiver retirado o seu consentimento.
  Deixarem de ser necessários para as finalidades que motivaram a sua recolha ou tratamento.
• O interessado tiver exercido o seu direito de oposição e não existirem outros motivos legítimos para o tratamento.
• Os dados devem ser apagados para cumprir uma obrigação legal da BARCELONESA.

O interessado não tem direito a que os seus dados sejam eliminados pela BARCELONESA quando o tratamento for necessário:

• Para exercer o direito à liberdade de expressão e informação.
• Para o cumprimento de uma obrigação legal da BARCELONESA.
• Para a formulação, exercício ou defesa de reclamações.
• Por interesse público baseado na legislação vigente, por razões de saúde pública ou para fins de investigação histórica, estatística ou científica.

Direito à portabilidade dos dados:

Tem direito a que a BARCELONESA transmita os seus dados a outro Responsável pelo Tratamento ou ao mesmo titular dos dados, através de um formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, quando o tratamento for efectuado por meios automatizados e se basear em:

• O consentimento do titular dos dados para fins específicos.
• A execução de um contrato ou pré-contrato com a pessoa em causa.

O direito à portabilidade dos dados não se aplica quando:

• A transmissão for tecnicamente impossível.
• A transmissão for tecnicamente impossível. A transmissão pode afetar negativamente os direitos e liberdades de terceiros.
• O tratamento tiver uma missão de interesse público com base na legislação em vigor.

Direito a limitar o tratamento:

O titular dos dados tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados efectuado pela BARCELONESA por motivos relacionados com a sua situação particular, quando o tratamento se basear em:

• Marketing direto.
• Definição de perfis.
• Interesse legítimo do Responsável pelo Tratamento ou de terceiros, desde que não prevaleçam os interesses ou os direitos e liberdades do titular dos dados, especialmente se o titular dos dados for uma criança.
• Investigação histórica, estatística ou científica, exceto se o tratamento for necessário por razões de interesse público.

Mesmo que o titular dos dados se oponha ao tratamento dos seus dados, a BARCELONESA poderá continuar a tratá-los desde que o seu interesse legítimo prevaleça sobre os interesses ou direitos e liberdades do titular dos dados num processo judicial que o justifique.

A BARCELONESA informará o titular dos dados do direito de se opor ao tratamento dos seus dados de forma explícita, clara e separada de qualquer outra informação, no momento da primeira comunicação.

Direito de oposição:

É o direito de não permitir o tratamento de dados pessoais ou de cessar esse tratamento quando o seu consentimento para o mesmo não for necessário, devido à existência de um motivo legítimo e bem fundamentado, relacionado com a sua situação pessoal específica, que o justifique, e desde que a lei não disponha em contrário.

Direito de não ser objeto de definição de perfis:

A pessoa em causa tem o direito de não ser sujeita à definição de perfis cuja finalidade seja a tomada de decisões individuais baseadas no tratamento automatizado de dados e destinadas a avaliar, analisar ou prever os seguintes aspectos pessoais:

• Desempenho profissional.
• Situação financeira.
• Saúde
• Preferências ou interesses pessoais.
• fiabilidade
• Comportamento.
• Localização ou deslocações da pessoa.

Quando a definição de perfis se baseia exclusivamente no tratamento automatizado:

• A pessoa em causa terá o direito de ser informada se a decisão que vier a ser tomada for suscetível de produzir efeitos jurídicos que a afectem significativamente.

A pessoa em causa tem o direito de obter a intervenção humana da BARCELONESA, de expressar o seu ponto de vista e de contestar a decisão, se o tratamento tiver sido autorizado por meio de:

• O consentimento explícito da pessoa em causa.
• Um contrato entre BARCELONESA e o interessado.

O direito de não ser objeto de definição de perfis não se aplica quando a decisão que pode ser tomada em resultado da definição de perfis é autorizada por:

• O consentimento explícito da pessoa em causa.
• Um contrato entre a BARCELONESA e o interessado.
• Tratamento baseado na legislação em vigor.

7-RECLAMAÇÃO À AUTORIDADE DE CONTROLO:

No caso de considerar que a BARCELONESA infringiu algum dos seus direitos protegidos pela normativa de proteção de dados pessoais ou que violou alguma obrigação em matéria de proteção de Dados Pessoais, tem direito a apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente, que em Espanha é a Agência Espanhola de Proteção de Dados, situada na Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Tel. 901 100 099 – 912 663 517

Também pode apresentar uma queixa eletrónica através do sítio eletrónico que está disponível na sua página web https://www.aepd.es

8-LEGISLAÇÃO E JURISDIÇÃO

Esta política de privacidade é regida em todos e cada um dos seus pontos pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados.

É também regido pela Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e a garantia dos direitos digitais. Da mesma forma, o nosso site é regido pela Lei 34/2002, de 11 de julho, sobre serviços da sociedade da informação e comércio eletrónico.

Os utilizadores deste sítio Web estão sujeitos à legislação e jurisdição espanholas, às quais se submetem expressamente, sendo competentes para resolver todos os conflitos derivados ou relacionados com a sua utilização os Julgados e Tribunais de BARCELONA.

9-INFORMAÇÕES ADICIONAIS

REDES SOCIAIS (POLÍTICA DE PRIVACIDADE)

Informamos que BARCELONESA pode estar presente nas redes sociais. O tratamento de dados realizado pelas pessoas que se tornem seguidoras nas redes sociais (e/ou realizem qualquer ligação ou ação de ligação através das redes sociais) das páginas oficiais da BARCELONESA será regido por esta secção, assim como pelas condições de utilização, políticas de privacidade e normas de acesso pertencentes à rede social que se aplique em cada caso e previamente aceites pelo utilizador.

A BARCELONESA tratará os seus dados com a finalidade de gerir corretamente a sua presença na rede social, informando-o das actividades, produtos ou serviços do fornecedor, assim como para qualquer outra finalidade que a normativa das Redes Sociais permita.

A publicação de conteúdos é proibida:

• Que sejam alegadamente ilícitos por normas nacionais, comunitárias ou internacionais ou que realizem actividades alegadamente ilícitas ou que infrinjam os princípios de boa fé.
• Que atentem contra os direitos fundamentais das pessoas, faltem à cortesia na rede, perturbem ou possam gerar opiniões negativas nos nossos utilizadores ou em terceiros e, em geral, qualquer conteúdo que a BARCELONESA considere inadequado.
• E, em geral, que violem os princípios de legalidade, honestidade, responsabilidade, proteção da dignidade humana, proteção de menores, proteção da ordem pública, proteção da vida privada, proteção do consumidor e direitos de propriedade intelectual e industrial.

Da mesma forma, a BARCELONESA reserva-se o direito de retirar, sem aviso prévio, do sítio web ou da rede social corporativa os conteúdos que sejam considerados inadequados.

As comunicações enviadas através das redes sociais serão incorporadas num ficheiro propriedade da BARCELONESA, que poderá enviar-lhe informação do seu interesse.

Em qualquer caso, se enviar informação pessoal através da rede social, a BARCELONESA ficará isenta de responsabilidade em relação às medidas de segurança aplicáveis a esta plataforma, devendo o utilizador consultar as correspondentes condições específicas da rede em questão se desejar conhecê-las.

MEDIDAS DE SEGURANÇA:

Os dados que nos facultar serão tratados de forma confidencial. A BARCELONESA adoptou todas as medidas técnicas e organizativas e todos os níveis de proteção necessários para garantir a segurança no tratamento dos dados e evitar a sua alteração, perda, roubo, tratamento ou acesso não autorizado, de acordo com o estado da tecnologia e a natureza dos dados armazenados. Da mesma forma, garante-se que o tratamento e o registo em ficheiros, programas, sistemas ou equipamentos, instalações e centros cumprem os requisitos e condições de integridade e segurança estabelecidos na regulamentação em vigor.

LÍNGUA

A língua aplicável a esta Política de Privacidade é o espanhol. Por conseguinte, em caso de contradição em qualquer das versões fornecidas noutras línguas, prevalecerá a versão em espanhol.

10- DELEGADO DE PROTECÇÃO DE DADOS

A BARCELONESA dispõe de um Delegado de Proteção de Dados que desempenhará as seguintes funções

• Informar e aconselhar a BARCELONESA sobre as obrigações que devem ser cumpridas para o cumprimento da normativa de proteção de dados.
• Supervisionar que os fornecedores da BARCELONESA cumpram com os requisitos dos contratos de subcontratação e, em suma, com a normativa de proteção de dados de carácter pessoal.
• Supervisionar a aplicação na BARCELONESA da normativa de proteção de dados.
• Assegurar a correcta conservação da documentação relacionada com a proteção de dados pessoais.
• Supervisionar a documentação, notificação e comunicação de infracções de dados pessoais.
• Atuar como ponto de contacto com a autoridade de controlo de cada país em que a BARCELONESA esteja presente sobre questões relacionadas com o tratamento de dados.
• Supervisionar a resposta às solicitações da autoridade de controlo, bem como cooperar com ela quando tal lhe for solicitado.
• Fornecer informações ou conselhos aos interessados em matéria de proteção de dados.

Pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados por correio eletrónico através do endereço rgpd@grupbarcelonesa.com.

11-ACTUALIZAÇÃO.

Esta Política de Privacidade foi actualizada pela última vez em maio de 2024, mas pode ser actualizada em qualquer altura. Recomendamos que a consulte sempre que aceder ao nosso sítio para verificar se existem alterações.