1- QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

Le responsable du traitement des données et propriétaire du site web https://www.barcelonesa.com est BARCELONESA DE DROGAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS, S.A.U. (ci-après BARCELONESA), société commerciale dont le siège social est situé Calle Crom, 14, Polígono Industrial Famades de Cornellà de Llobregat – 080940 (Barcelone), avec le Code d’Identification Fiscale A08435919 et inscrite au Registre des Sociétés de Barcelone, au volume 3237, folio 82, page 34197N, inscription 1.

Les données traitées par BARCELONESA feront partie d’une base de données commune qui sera partagée avec le reste des entreprises qui composent le GROUPE BARCELONESA. Il s’agit concrètement des entreprises suivantes :

BARNASTOCK, S.A.U, CIF A08774432, adresse Calle Pintor Casas, 1, 08913 Polinyà (Barcelona) et coordonnées d’inscription : Registre des sociétés de Barcelone, volume 5078, folio 52, page 60727, inscription 1.

ADR TRANS S.L, CIF B61307815, adresse Calle D, Parcela 7, Nave, 10, 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona) et données d’inscription : Registre du commerce de Barcelone, volume 29643, folio 101, page B158186, inscription 1.

JOAN COLLELL PASCUAL, S.L., CIF B60368149, siège social Calle Crom, 14, Polígono Industrial Famades de Cornellà de Llobregat – 080940 (Barcelona) et coordonnées d’inscription : Registre du commerce de Barcelone, tome 26091, page 184, feuillet B99708, inscription 1.

QUÍMICA DEL FRANCOLÍ, S.A, CIF A43020080, adresse Calle Alemanya, S/N, Polígono Industrial Constantí, 43120 Tarragona et coordonnées d’inscription : Registre des sociétés de Tarragone, volume 112, page 64, feuillet 2599, livre 55/3 des sociétés.

TRATAWAC, S.A., avec le code d’identification fiscale A48297477, siège social à Barrio Sarrikola, 1, Larrabetzu – 48195 (Vizcaya) et inscription au registre des sociétés de Biscaye, volume 2199, page 194, feuillet 5551.

PROGIAL, SL, avec le code d’identification fiscale B17250622, domiciliée Calle Tarragona, 22, 17181 Aiguaviva (Girona) et inscrite au Registre du Commerce de Girona, volume 1093, page 11, feuillet 238.

TARGET QUÍMICA, S.L, CIF B73319865, adresse Calle Suecia, sans numéro, Parque industrial de Alhama, 30840 Alhama de Murcia (Murcia) et données d’enregistrement : Registre des sociétés de Murcia, volume 2400, folio 94, page 49062.

BARCELONESA a adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour se conformer aux exigences de la réglementation en vigueur en matière de protection des données, en particulier le règlement général de l’UE sur la protection des données.

Les coordonnées de contact en matière de protection des données sont les suivantes :

(+34) 933770208

rgpd@grupbarcelonesa.com

2- QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ET DANS QUEL BUT ?

2.1 Types de données personnelles que nous traitons

Conformément à la réglementation en matière de protection des données, BARCELONESA ne traitera que les données indispensables, en minimisant le traitement des données de sa part. Nous pouvons effectuer les traitements suivants et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

a. Formulaire de contact web : nom, e-mail, entreprise et message.

b. Formulaire de devis : nom, données d’identification de l’entreprise (nom de l’entreprise et NIF), coordonnées (courriel et téléphone) et adresse.

c. Formulaire d’embauche : domaine professionnel, nom, nom, courriel, téléphone et CV (et lettre de motivation).

d. Formulaire d’inscription de l’utilisateur : nom, données d’identification, adresse, courriel, téléphone et autres données nécessaires.

e. Réseaux sociaux : données d’identification de l’utilisateur dans le réseau social et données partagées par l’utilisateur sur une base volontaire.

f. Sites web : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, site web d’origine et comportement de navigation. Avec votre autorisation, nous pouvons également recevoir vos données de localisation.

g. Clients et fournisseurs : nom, numéro d’identification ou coordonnées de l’entreprise, adresse de contact professionnel, adresse électronique et numéro de téléphone.

h. Employés : données d’identification du CV et, le cas échéant, empreintes digitales des employés.

i. Contrôle d’accès et sécurité : nom, pièce d’identité et images.

j. Images capturées par nos caméras de vidéosurveillance.

k. Détails de la personne signalée par le biais du formulaire de notre système d’information interne (canal des plaintes) et détails du plaignant, à condition que la plainte ne soit pas faite de manière anonyme.

2.2 Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins suivantes :

Pour effectuer les formalités administratives et commerciales nécessaires, ainsi que pour respecter les obligations légales correspondantes.

Pour vous contacter afin de traiter vos demandes, vos réclamations ou vos commandes.

Pour envoyer des communications commerciales, dans le cas où vous avez expressément consenti à l’envoi de ces communications par voie électronique.

De même, les données collectées lors de votre navigation sont traitées afin de permettre l’accès au contenu en ligne du site web, ainsi que pour répondre aux demandes des utilisateurs du site web, tenir un registre statistique des visites (adresses IP, données du navigateur, pays, page consultée, etc.) dans le but de nous permettre de développer de meilleurs services et produits, d’optimiser notre offre et de fournir un service à la clientèle plus efficace et d’améliorer la conception et le contenu de nos sites web.

Si vous remplissez l’un des formulaires du site Web ou d’autres formulaires, il sera nécessaire de fournir certaines données personnelles, qui seront traitées dans le but pour lequel elles sont demandées.

Conformément à la LSSICE, nous vous informons que BARCELONESA ne pratique pas le SPAM, c’est-à-dire qu’elle n’envoie pas de courrier commercial par e-mail s’il n’a pas la légitimité nécessaire. Dans tous les cas, vous aurez toujours la possibilité de retirer votre consentement à recevoir nos communications.

Nous ne traiterons pas vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites ci-dessus, sauf en cas d’obligation légale ou d’ordonnance judiciaire.

Vous ne serez pas soumis à des décisions fondées sur un traitement automatisé ayant un effet sur vos données.

3- QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

La base juridique qui légitime le traitement de vos données personnelles est votre consentement exprès donné pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, qui vous sera demandé au moment où vous nous demandez des informations, ou en cochant la case correspondante lorsque vous fournissez vos données dans l’un de nos formulaires de collecte de données personnelles.

Dans le cas où vous achèteriez l’un de nos produits ou contracteriez nos services, une relation contractuelle sera générée entre vous et BARCELONESA qui constituera la base juridique légitimant le traitement de vos données personnelles pour l’exécution de ladite relation contractuelle, ainsi que, le cas échéant, le respect des obligations légales correspondantes.

Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles ou si vous n’acceptez pas cette politique de confidentialité, BARCELONESA ne traitera pas vos données personnelles, mais il pourra également vous être impossible de recevoir des informations sur les produits et services de BARCELONESA et, dans tous les cas, de contracter nos services ou d’acheter nos produits.

La base juridique qui légitime le traitement des données de nos employés est l’exécution de la relation de travail et le respect des obligations correspondantes.

La base juridique qui légitime le traitement des images capturées par nos caméras de vidéosurveillance est notre intérêt légitime pour la surveillance, le contrôle et la sécurité de nos installations.

La base juridique qui légitime le traitement des données fournies par notre système d’information interne est le respect de l’obligation légale de fournir et de gérer ledit système.

4- PERIODE DE CONSERVATION Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles que vous nous fournissez seront conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de l’information que vous nous demandez, ainsi qu’à la gestion des services que vous nous demandez ou à l’exécution de tout contrat généré entre BARCELONESA et vous ou des tiers, ou à l’exécution des obligations légales qui nous concernent.

Les données personnelles de nos employés seront conservées pendant la durée de leur relation de travail avec BARCELONESA et, par la suite, pendant les périodes prévues par la loi.

Une fois que les données auront répondu aux besoins pour lesquels elles ont été collectées, nous les supprimerons définitivement. Toutefois, nous conserverons vos données pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour respecter les obligations légales ou d’enregistrement. Il peut également s’avérer nécessaire de conserver vos données aussi longtemps que nécessaire pour la prescription de toute responsabilité contractuelle ou légale pouvant survenir.

Les données que vous nous fournissez pour lancer un processus de sélection seront conservées pendant une période maximale d’un an. Par la suite, si vous n’avez pas rejoint BARCELONESA ou si vous ne faites pas partie d’un processus de sélection, elles seront supprimées et nous n’en conserverons aucune copie.

Les images enregistrées par notre système de vidéosurveillance seront automatiquement supprimées dans un délai maximum de 30 jours, sauf si, pour des raisons d’enquête ou de décision de justice, elles doivent être conservées, dûment bloquées, pendant une période plus longue.

5- À QUELS DESTINATAIRES VOS DONNÉES SERONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?

Au sein de BARCELONESA, vos données personnelles seront traitées par du personnel dûment autorisé et, si cela est nécessaire ou pratique pour atteindre les objectifs indiqués ci-dessus, elles pourront être traitées, le cas échéant, par des tiers.

Les catégories de destinataires auxquels vos données personnelles peuvent être communiquées sont les suivantes :

a. Les tiers désignés comme responsables du traitement, tels que les fournisseurs de services informatiques, les consultants et les conseillers, ainsi que d’autres sociétés fournissant des services auxiliaires, seront spécialement communiqués à JOAN COLLELL PASCUAL, S.L., société du groupe Barcelonesa à laquelle appartient notre entreprise et qui fournit divers services centraux.

b. Fournisseurs de réseaux sociaux.

c. Entités et organismes publics, exclusivement dans le but de respecter les obligations légales correspondantes.

d. D’autres fournisseurs auxquels, dans votre cas, vos données personnelles peuvent être transférées, tels que les institutions financières, les compagnies d’assurance, entre autres.

Dans tous les cas, tous auront préalablement signé l’engagement de confidentialité correspondant en suivant nos instructions conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, seront soumis au secret professionnel ou agiront en vertu d’une obligation légale.

6.- QUELS SONT VOS DROITS LORSQUE VOUS NOUS FOURNISSEZ VOS DONNÉES ?

Si vous souhaitez exercer les droits que vous confère la réglementation en matière de protection des données, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante rgpd@grupbarcelonesa.com en indiquant le droit que vous souhaitez exercer dans l’objet du message et en joignant une copie de votre carte nationale d’identité ou de votre passeport.

Les droits que la réglementation en vigueur reconnaît et que vous pouvez, le cas échéant, exercer sont les suivants :

Droit d’accès aux données :

Vous avez le droit d’être informé par BARCELONESA de l’existence ou non d’un traitement de vos données personnelles et, dans le cas où le traitement est confirmé, elle vous permettra d’y accéder en vous fournissant les informations suivantes :

• Les finalités du traitement.
• Les catégories de données traitées.
• La période ou les critères de conservation des données.

Droit de rectification des données :

Vous aurez le droit de faire rectifier vos données par BARCELONESA lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes au moyen d’une déclaration rectificative complémentaire.

Droit à l’effacement des données :

La personne concernée a le droit d’obtenir de BARCELONESA l’effacement de ses données lorsque :

• Le traitement est illégal.
• La personne concernée a retiré son consentement.
• Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
• La personne concernée a exercé son droit d’opposition et aucun autre motif légitime de traitement ne prévaut.
• Les données doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale de BARCELONESA.

La personne concernée n’a pas le droit de demander à BARCELONESA d’effacer ses données lorsque le traitement est nécessaire :

• Pour exercer le droit à la liberté d’expression et d’information.
• Respecter une obligation légale de BARCELONESA.
• Pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations.
• Dans l’intérêt public, sur la base de la législation en vigueur, pour des raisons de santé publique ou à des fins de recherche historique, statistique ou scientifique.

Droit à la portabilité des données :

Vous avez le droit pour BARCELONESA de transmettre vos données à un autre contrôleur de données ou à la même personne concernée, en utilisant un format structuré couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés et est basé sur :

• Le consentement de la personne concernée pour des finalités spécifiques.
• L’exécution d’un contrat ou d’un précontrat avec la personne concernée.

Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas lorsque

• La transmission est techniquement impossible.
• Le traitement peut porter atteinte aux droits et libertés de tiers.
• Le traitement a une mission d’intérêt public sur la base de la législation en vigueur.

Droit à la limitation du traitement :

La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement de ses données effectué par BARCELONESA pour des raisons tenant à sa situation particulière, lorsque le traitement est fondé sur :

• Le marketing direct.
• Le profilage.
• Intérêt légitime du contrôleur ou de tiers, à condition que les intérêts ou les droits et libertés de la personne concernée ne prévalent pas, en particulier si la personne concernée est un enfant.
• Recherche historique, statistique ou scientifique, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour des raisons d’intérêt public.

Même si la personne concernée s’oppose au traitement de ses données, BARCELONESA pourra continuer à les traiter à condition que son intérêt légitime prévale sur les intérêts ou les droits et libertés de la personne concernée dans le cadre d’une procédure judiciaire qui le justifie.

BARCELONESA informera la personne concernée du droit de s’opposer au traitement de ses données de manière explicite, claire et distincte de toute autre information, lors de la première communication.

Le droit d’opposition :

Il s’agit du droit de ne pas faire traiter des données à caractère personnel ou de cesser le traitement lorsque votre consentement au traitement n’est pas nécessaire, en raison d’un motif légitime et fondé, se référant à votre situation personnelle particulière, qui le justifie, et à condition qu’une loi n’en dispose pas autrement.

Droit de ne pas faire l’objet d’un profilage :

La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage dont l’objectif est de prendre des décisions individuelles fondées sur un traitement automatisé des données et destinées à évaluer, analyser ou prévoir les aspects personnels suivants :

• Performance professionnelle.
• Situation financière.
• la santé
• Préférences ou intérêts personnels.
• la fiabilité
• Comportement.
• Localisation ou déplacements de la personne.

Lorsque le profilage est fondé exclusivement sur un traitement automatisé :

• La personne concernée a le droit d’être informée si la décision qui peut être prise peut produire des effets juridiques qui l’affectent de manière significative.

La personne concernée a le droit d’obtenir une intervention humaine de la part de BARCELONESA, d’exprimer son point de vue et de contester la décision, si le traitement a été autorisé par :

• Le consentement explicite de la personne concernée.
• Un contrat entre BARCELONESA et la personne concernée.

Le droit de ne pas être profilé ne s’applique pas lorsque la décision susceptible d’être prise à la suite du profilage est autorisée par :

• Le consentement explicite de la personne concernée.
• Un contrat entre BARCELONESA et la personne concernée.
• Traitement basé sur la législation en vigueur.

7-PLAINTE AUPRÈS DE L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE:

Si vous considérez que BARCELONESA a violé l’un de vos droits protégés par la réglementation sur la protection des données à caractère personnel ou qu’elle a violé une obligation quelconque relative à la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente qui, en Espagne, est l’Agence espagnole de protection des données, située Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Tél. 901 100 099 – 912 663 517.

Vous pouvez également déposer une plainte par voie électronique via le site électronique disponible sur votre page web https://www.aepd.es.

8-LÉGISLATION ET JURIDICTION

La présente politique de confidentialité est régie en chacun de ses points par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Il est également régi par la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques. De même, notre site web est régi par la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique.

Les utilisateurs de ce site Web sont soumis à la législation et à la juridiction espagnoles auxquelles ils se soumettent expressément, et les cours et tribunaux de BARCELONE seront compétents pour résoudre tous les conflits découlant de ou liés à son utilisation.

9-INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

RÉSEAUX SOCIAUX (POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ)

Nous vous informons que BARCELONESA peut être présente sur les réseaux sociaux. Le traitement des données effectué par les personnes qui deviennent adeptes sur les réseaux sociaux (et/ou qui réalisent tout lien ou action de connexion à travers les réseaux sociaux) des pages officielles de BARCELONESA sera régi par cette section, ainsi que par les conditions d’utilisation, les politiques de confidentialité et les règlements d’accès appartenant au réseau social qui s’applique dans chaque cas et qui a été préalablement accepté par l’utilisateur.

BARCELONESA traitera vos données dans le but de gérer correctement votre présence sur le réseau social, de vous informer des activités, produits ou services du fournisseur, ainsi que dans tout autre but autorisé par la réglementation des réseaux sociaux.

La publication de contenus est interdite :

• Qui sont présumés illégaux par la réglementation nationale, communautaire ou internationale ou qui réalisent des activités présumées illégales ou qui contreviennent aux principes de bonne foi.
• Qui violent les droits fondamentaux des personnes, manquent de courtoisie sur le réseau, perturbent ou peuvent générer des opinions négatives chez nos utilisateurs ou des tiers et en général tout contenu que BARCELONESA considère comme inapproprié.
• Et en général qui contreviennent aux principes de légalité, d’honnêteté, de responsabilité, de protection de la dignité humaine, de protection des mineurs, de protection de l’ordre public, de protection de la vie privée, de protection des consommateurs et des droits de propriété intellectuelle et industrielle.

De même, BARCELONESA se réserve le droit de retirer, sans préavis, du site web ou du réseau social d’entreprise les contenus considérés comme inappropriés.

Les communications envoyées à travers les réseaux sociaux seront incorporées à un fichier appartenant à BARCELONESA, qui pourra vous envoyer des informations d’intérêt pour vous.

Dans tous les cas, si vous envoyez des informations personnelles à travers le réseau social, BARCELONESA sera exonérée de toute responsabilité en ce qui concerne les mesures de sécurité applicables à cette plateforme, et l’utilisateur devra consulter les conditions spécifiques correspondantes du réseau en question s’il souhaite les connaître.

LES MESURES DE SÉCURITÉ :

Les données que vous nous fournissez seront traitées de manière confidentielle. BARCELONESA a adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles et tous les niveaux de protection nécessaires pour garantir la sécurité du traitement des données et éviter leur altération, perte, vol, traitement ou accès non autorisé, conformément à l’état de la technologie et à la nature des données stockées. De même, il est garanti que le traitement et l’enregistrement dans des fichiers, des programmes, des systèmes ou des équipements, des locaux et des centres respectent les exigences et les conditions d’intégrité et de sécurité établies dans la réglementation en vigueur.

LANGUE

La langue applicable à la présente politique de confidentialité est l’espagnol. Par conséquent, en cas de contradiction dans l’une des versions fournies dans d’autres langues, la version espagnole prévaudra.

10- DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

BARCELONESA dispose d’un Délégué à la Protection des Données qui exercera les fonctions suivantes :

• Informer et conseiller BARCELONESA sur les obligations à respecter pour se conformer à la réglementation en matière de protection des données.
• Veiller à ce que les fournisseurs de BARCELONESA respectent les exigences des contrats de traitement des données et, en définitive, la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel.
• Superviser l’application au sein de BARCELONESA de la réglementation en matière de protection des données.
• Assurer la conservation correcte de la documentation relative à la protection des données à caractère personnel.
• Superviser la documentation, la notification et la communication des violations de données à caractère personnel.
• Servir de point de contact avec l’autorité de contrôle de chaque pays dans lequel BARCELONESA est présente pour les questions liées au traitement des données.
• Superviser la réponse aux demandes de l’autorité de contrôle et coopérer avec elle lorsque cela est nécessaire.
• Fournir des informations ou des conseils aux personnes concernées sur les questions de protection des données.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse rgpd@grupbarcelonesa.com.

11-MISE À JOUR.

La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2024 mais peut être mise à jour à tout moment. Nous vous recommandons de la consulter à chaque fois que vous accédez à notre site pour prendre connaissance d’éventuels changements.